第一章  總則

第一條  為加強學校實驗儀器設備采購工作的制度化、規范化、民主化和科學化，促進實驗儀器設備的共享、開放和高效利用，根據學校實際情況，設立實驗儀器設備采購委員會。為了保證實驗儀器設備采購委員會工作的順利開展，特制定本章程。

第二條  實驗儀器設備采購委員會是對學校實驗室建設計劃和方案、實驗儀器設備采購工作進行咨詢、審議、評定、決策及監督的機構。

第二章  工作職責

第三條  實驗儀器設備采購委員會的主要職責包括：

（一）實驗室年度建設計劃的審定；

（二）實驗室建設方案及實驗儀器設備采購計劃的核準；

（三）審定采購文件，包括采購設備書技術條款、經濟條款和售后服務條款，確定采購方式；

（四）監督儀器設備的采購過程；

（五）受理采購過程中的投訴事宜；

（六）組織和監督對采購設備進行驗收；

（七）實驗儀器設備進入實驗室后，對實驗室進行評估；

（八）其他事項。

第三章  機構組成

第四條  實驗儀器設備采購委員由各二級學院（中心）、教務處、科研處、資產處、財務處等部門負責人擔任。

（一）實驗儀器設備采購委員會設主任委員1名，副主任委員1-2名；

（二）實驗儀器設備采購委員會下設辦公室，辦公室掛靠教務處，主任由教務處分管實踐教學相關領導擔任，負責處理日常事務；

（三）委員實行任期制，每屆任期四年；

（四）校長辦公會議審議實驗儀器設備采購委員會委員推薦人選，確定委員名單。

第五條  實驗儀器設備采購委員會委員享有以下權利：

（一）對學校實驗儀器設備管理相關的各項規章制度的知情和審議權；

（二）對學校實驗儀器設備采購相關的重大事務的咨詢權；

（三）對學校實驗儀器設備采購計劃、采購文件、論證報告的審議權；

（四）對學校儀器設備的采購過程的監督權；

（五）學校實驗儀器設備采購委員會授予的其他權利。

第六條  實驗儀器設備采購委員會委員須履行以下義務：

（一）遵守國家憲法、法律和法規，遵守學術規范、恪守學術道德；

（二）根據相關規定，嚴格進行評判，提出科學合理、公平公正的審定意見；

（三）勤勉盡職，積極參加學校實驗儀器設備采購委員會會議及有關活動；

（四）對學校實驗儀器設備采購委員會會議上討論的保密事項嚴格保密；

（五）對親屬親友涉及的某宗采購決策時，主動回避；

（六）學校規定的其他義務。

第七條  實驗儀器設備采購委員會委員在任期內有下列情形，經委員會全體會議討論決定，可免除或同意其辭去委員職務，并由原推薦單位重新推薦新委員。

（一）調離泉州信息工程學院；

（二）不再擔任相應職務工作的委員；

（三）因健康等原因不能繼續履行委員職責；

（四）連續三次無故不出席委員會會議，連續一年不能參加委員會議的，或連續不履行委員職責；

（五）違反保密規定并經查實，違反教師職業道德或發生學術不端行為；

（六）因其他原因等不能或不宜擔任委員職務。

第四章  工作制度

第八條  根據工作需要，或經委員會主任提議，可召開委員會全體會議。

第九條  委員會會議由委員會主任主持，在確保會議效率的前提下，維護所有參會委員充分表達意見的權利。

第十條  委員會的決策實行協商制，經協商無法達成一致意見，則通過投票決定。票決制根據少數服從多數原則，須有2/3以上到會委員投票同意方能通過。投票方式一般為無記名投票。因故無法出席會議的委員，可事先以書面形式對議題發表意見，委托秘書在會上宣讀，但不參加對議題的投票表決。

第十一條  委員會審議或者評定的事項與委員本人及其配偶和直系親屬有關，或者具有重大利益關聯的，相關委員應當回避。當需要回避人員超過應到人數1/2以上時，邀請第三方同行專家參與評審。

第十二條  委員有下列情形的，可以從應到委員的基數中扣除：

（一）按本章程規定回避的委員；

（二）在國外或港澳臺地區出差，不能出席會議的委員。

第十三條  委員會認為需表決的事項存在尚待調查的問題，經三分之一以上出席會議的委員同意，可以決定對該事項暫緩表決。

第十四條  委員會在召開會議時，如認為有必要，可要求有關當事人或專家到會陳述意見或接受詢問。

第十五條  委員會可以根據需要邀請相關專家、職能部門人員、教師及學生代表等列席會議。列席人員由委員會主任或相關議題的動議人指定。列席人員具有對相關儀器設備采購事項的旁聽權以及發言權，但不具有動議權和表決權，其意見作為委員會決策的參考。

第十六條  委員會建立年度報告制度，對委員會的運行及履行職責的情況進行總結，對實驗儀器設備采購相關事務提出意見和建議，并公開年度報告。

第五章  工作程序

第十七條  各單位根據教學、科研工作需要，認真填寫《泉州信息工程學院實驗儀器設備采購審核表》。部門負責人對該表格進行初審，組織專家論證，論證后上報學校實驗儀器設備采購委員會。

第十八條  學校實驗儀器設備采購委員會組織審定：先由申請單位陳述申請理由，然后委員會專家質詢，并根據資金預算、采購計劃及建設方案等進一步論證，論證通過后提交校長辦公會審定批準，然后交資產處具體落實。

第六章  附則

第十九條  本章程自發布之日起實施，由學校實驗儀器設備采購委員會辦公室負責解釋。